Muhasebecilerin veya muhasebe ile ilgili çalışanların yapmak zorunda olduğu işlerden biri de faturalama işlemidir. Buna satış personelini de dahil edersek ortaya burada da proforma faturalama işlemi çıkmaktadır.
Kullanılan programın bu konuda çalışana kolaylık sağlaması, hata oranlarını minimize etmeye yarayacak ve çalışanın üzerindeki iş yükünü azaltacaktır.
Onelee fatura yazdırma ile faturalama işlemi artık çok kolay. Nasıl mı?
Aslında tüm muhasebe programları fatura kesme özelliğine sahiptir fakat uğraştırıcı ve zaman alıcı tarafı maalesef aşılamamıştır. Onelee programının kendi bünyesinde bulunan bu özellik, kullanıcıya, fatura kesmede birçok özellik ve kolaylık sunar. Fatura parametreleri zaten stok ve cari kart bilgileri girilirken programa dahil edilmişti. Geriye kalan faturanın tasarımını yaparak çıktısını almak kalıyor. Burası faturalandırmanın esas kısmıdır.
Fatura dizaynı kullanıcının isteğine bırakılır. Örneğin bir fatura dizaynı yapmak istediniz, tutar hanesini istediğiniz basamaklı sayı şeklinde gösterebilirsiniz. Bu yolla en küçük tutarları bile kontrol altına alabileceksiniz. Miktar hanesini istediğiniz basamaklı ayarlayabilirsiniz. Örneğin iki basamaklı ayarladınız, üç basamaklı miktarlı bir fatura kesilmek istenirse, yetkiyi iki basamağa ayarladığınız için bu faturanın kesilmesinde muhakkak kontrolünüz olur ve riskli işlem kapsamında olduğundan kontrolü elden bırakmamış olursunuz.
Fatura bilgilendirme özelliği sayesinde dilerseniz müşteriye kesilen faturayı ve borç bilgilerini e-mail veya sms yoluyla bilgilendirebilirsiniz. Bu kurumsal yapıların en çok kullandığı özelliklerden biridir.
Üçlü fatura yazdırma özelliği: bu özellikle, yazdırılması gereken üç nüshanın üçü için de ayrı ayrı uğraşmak yerine tek seferde üç nüshayı da çıktı alabilme imkanı kullanımınıza sunulur. Maliyeti yüksek olan baskı makinesi veya yazıcı edinmenize gerek kalmadan yazdırma sepeti özelliği sayesinde bu işlemi tek tuşla ve gayet ucuz şekilde tamamlayabileceksiniz.
Fatura tasarımı ve yazdırma işlemi: faturanıza eklemek istediğiniz şeyleri fatura tasarlayıcı ile ekleyebilirsiniz ve şirketinizi burada da bir adım öne çıkaran bir fatura görseli elde edebilirsiniz. Herhangi bir özelliğin üzerine tıkladığınızda o verileri ekrana getiren bir kutucuk karşınıza gelir, bu kutucuğu sağ taraftaki fatura önizleme alanında nerede çıkmasını istiyorsanız oraya sürüklemelisiniz. Üzeri çizgili olan değerler zaten hali hazırda faturanızda kullandığınız özellikleri ifade eder. Tüm kullanabileceğiniz özellikler hemen solda listelenmiştir. Eklenen özellikler sağ tarafta kutucuklar halinde karşınıza gelir. Gerçek faturanıza baktığınızda ürün bilgileri, kdv değerleri, alıcı bilgileri gibi alanlar nerede ise, ilgili kutucuğu sürükleyip o alana bırakmanız yeterlidir. Kaldırmak istediğiniz bir özellik kutucuğu var ise seçip delete butonu ile kaldırabilirsiniz.
Fatura Yazdırma: Fatura yazdırma işleminden sonra kesmiş olduğunuz fatura üzerinden maliyetlendirme işlemi yapılabilir. Faturadaki her bir ürünün veya hizmetin maliyeti ve oranı hesaplanarak kesilen fatura kar tutarı hesaplanır.
Fatura Kopyalama: Fatura kopyalama özelliğinden daha fazla iş yapan tema özelliği ile istediğiniz her faturayı kopyalayabilirsiniz. Faturaya -örneğin- tema adı vererek sürekli kestiğiniz bir faturayı zahmetsizce tekrar tekrar kesip yazdırabilirsiniz.
Desi biçiminde Fatura Oluşturma: eğer bir sünger üretim işi yapıyor veya kargo gibi bir işle meşgulseniz bu özellik işinizi çok kolaylaştıracak. En-boy-yükseklik-ağırlık-hacim formüllerini kullanarak fatura kesme işlemini rahatça yapabilirsiniz.
Onelee fatura yazdırma ile fatura kesme işlemlerinde de zamandan ve yüksek maliyetlerden tasarruf ederek işletmenize kazanım yapın.
